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온라인 민원신청에 의하여 수집된 개인정보는 민원신청 시점부터 답변 후 1개월 간 보관되며,
기간 보관동안에는 민원처리용으로 사용되고 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며,
사용목적이 변경될 경우 사전 동의를 구합니다.
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제4조 처리하는 개인정보의 항목
가. 홈페이지 민원신청 작성자
- 필수항목 : 성명, 이메일, 휴대전화 연락처, 회사명, 회사주소, 회사연락처
가. 파기 절차 : 개인정보는 민원신청 시점부터 답변 후 1개월 간 보관 후 파기
나. 파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 방법으로 개인정보를 보호하고 있습니다.
가. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 비밀번호를 암호화 후 저장하여 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 철저한 교육 후 담당자만 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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